Маркировка косметики в 2026 году: что проверить до ввоза партии

Партия уже произведена, этикетки согласованы, товар едет из Кореи - и тут выясняется, что часть SKU попадает под обязательную маркировку, а коды ещё не нанесены. Исправить это на обычном складе в России после таможенного выпуска уже не получится.

На этом этапе выбор неприятный: задерживать оформление, искать допустимую зону маркировки или разбираться, почему товар вообще попал под требования. Поэтому ассортимент проверяют до оплаты производства, а не перед подачей декларации.

В «К-Бизнес» мы сами проходим эту цепочку: проверяем ассортимент, готовим карточки, заказываем коды, контролируем нанесение и вводим товар в оборот. За 7 лет работы компания организовала более 120 поставок; на 14 июля 2026 года у нас не было штрафов по ВЭД и маркировке. Это результат завершённых поставок. Новую партию нужно проверять по текущим правилам и документам.

Маркировку проверяют по конкретному SKU

Фраза «вся косметика маркируется» звучит удобно, но для работы не годится. Применимость требований определяют по сочетанию четырёх признаков:

• код ТН ВЭД ЕАЭС;
• код ОКПД2;
• описание и назначение товара;
• исключения из профильных правил.

Например, духи по коду 3303 относятся к отдельной товарной группе. Среди продукции с кодами 3304, 3306 и 3307 тоже есть исключения. Поэтому проверять нужно каждую позицию, а не категорию в прайс-листе поставщика.

Точный перечень кодов и исключений закреплён в постановлении Правительства РФ № 1681 и собран в актуальных этапах маркировки.

Обязательная маркировка вводилась этапами

Товар, произведённый или ввезённый в Россию до даты обязательной маркировки своей группы, в ряде случаев можно продавать без кодов до окончания срока годности. Для новых поставок ориентироваться нужно на действующие правила, дату производства и дату ввоза конкретной партии.

Для партии из Кореи Data Matrix наносят до таможенного выпуска

Республика Корея не входит в ЕАЭС. Если SKU подлежит маркировке, каждую потребительскую упаковку маркируют до помещения товара под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления.

Рабочая цепочка выглядит так:

1. Проверить SKU по ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД2, описанию и исключениям.
2. Получить GTIN и подготовить карточку товара в Национальном каталоге.
3. Заказать коды маркировки.
4. Передать коды на производство или организовать нанесение в допустимой таможенной зоне.
5. Подать декларацию и получить выпуск ФТС.
6. Ввести товар в оборот в ГИС МТ после выпуска.
7. Передать товар клиенту с документами, которые требуются для конкретной операции.

Обычный российский склад после выпуска не подходит для нанесения кодов, которые должны были быть на товаре до таможенной процедуры. Склад в России возможен только в режиме, который позволяет промаркировать партию до выпуска для внутреннего потребления. Это прямо следует из порядка ввоза товаров из стран вне ЕАЭС.

Карточка товара - место, где легко потерять время

Карточка в Национальном каталоге связывает GTIN с конкретным товаром. Название, производитель, страна происхождения, коды классификации и характеристики должны совпадать с документами поставки.

Автомодерация карточек существует. При этом отдельные данные или изображения могут потребовать проверки, а карточку с расхождениями вернут на исправление. Поэтому обещать мгновенное одобрение так же неверно, как утверждать, что каждую карточку всегда проверяет человек.

В практике «К-Бизнес» рассмотрение отдельных карточек занимало 3–7 рабочих дней. Это наш опыт, а не официальный срок Честного ЗНАКа. Мы закладываем это время до прибытия партии, чтобы карточки и коды не задерживали таможенный этап.

Перед отправкой карточки мы сверяем:

• ТН ВЭД с документами поставки;
• страну происхождения и производителя;
• название и описание товара;
• характеристики конкретного SKU;
• разрешительные документы, если они требуются для операции.

После выпуска товар вводят в оборот

Импортёр вводит маркированный товар в оборот после выпуска таможней, но до предложения к продаже. Для нового импорта после старта обязательной маркировки используется сценарий «Импорт с ФТС».

Дальнейшее оформление зависит от операции и этапа маркировки. Когда правила требуют передачи сведений через УПД, участники оформляют его в электронном документообороте. При поставках, где «К-Бизнес» отвечает за импорт и маркировку, мы проходим эти этапы до передачи товара клиенту.

После передачи обязанности не исчезают: покупатель принимает документы, оформляет дальнейшее движение товара и передаёт сведения при продаже. Точная граница ответственности зависит от договора и модели поставки.

С 1 июля 2026 года розничные продажи передаются через кассу

С 1 июля 2026 года при розничной продаже маркированной косметики касса сканирует код и передаёт сведения о выводе товара из оборота.

Для других операций до 30 июня 2030 года включительно действует объёмно-сортовой учёт: в документах передают GTIN и количество товара. Полный поэкземплярный учёт по цепочке начинается 1 июля 2030 года. Прежняя дата 2028 год больше не актуальна.

Штраф зависит от конкретного нарушения

За оборот немаркированного товара, который должен быть маркирован, предусмотрены штрафы и конфискация. По сводке Честного ЗНАКа, для должностных лиц штраф составляет от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 300 000 рублей.

Это не единый тариф за любую ошибку в карточке или документе. Состав нарушения, статус участника и обстоятельства дела имеют значение.

С 1 сентября 2026 года вводится автоматическая фиксация отдельных нарушений, включая продажу просроченного маркированного товара после уведомления системы. Утверждение об автоматических штрафах для всей маркируемой продукции с 1 июля 2026 года устарело.

Маркетплейсы проверяют карточки, а СПОТ - маршрут ввоза

С 1 октября 2026 года посреднические цифровые платформы проверяют предусмотренные законом сведения о товарной карточке через государственные системы. Порядок такой проверки закреплён в постановлении Правительства РФ № 821. Это не проверка Data Matrix каждой физической единицы перед публикацией товара. Проверка карточки и проверка кода при обороте решают разные задачи.

СПОТ действует с 1 июня 2026 года с переходным периодом для товаров, которые ввозят в Россию из других государств ЕАЭС автомобильным транспортом. Полный режим с обязательным обеспечительным платежом и недопуском автомобиля без QR-кода действует с 1 июля 2026 года; для поставок из Беларуси освобождение от платежа продлено до 1 ноября 2026 года. Прямая морская или воздушная поставка из Кореи под этот сценарий не попадает, но СПОТ нужно учитывать, если товар въезжает в Россию через государство ЕАЭС автотранспортом. Подробнее — в статье о СПОТ для импортёров косметики.

Что проверить до заказа партии

До оплаты производства полезно собрать по каждому SKU:

• название и назначение товара;
• GTIN;
• ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2;
• состав и характеристики, если позиция спорная;
• дату производства и планируемую дату ввоза;
• маршрут поставки;
• план нанесения кодов;
• готовность карточки в Национальном каталоге.

Факты и сроки в статье проверены 15 июля 2026 года. Перед следующей поставкой их нужно сверять с актуальной редакцией правил.