러시아에서 판매할 한국 화장품 구매 전 확인할 서류: 적합성 선언서와 국가등록증

주문서에는 크림과 세럼이 적혀 있습니다. 공급업체가 해당 브랜드의 적합성 선언서를 보냈더라도, 그 서류가 두 제품을 모두 포함하는지는 아직 알 수 없습니다. 대금을 지급하기 전에 선언서의 적용 범위를 주문서의 각 품목과 대조해야 합니다.

“브랜드 인증서를 보내 달라”는 요청만으로는 확인하기 어렵습니다. 저는 “서류가 있다”는 말만 듣고 대금 지급에 동의하지 않겠습니다. 품목마다 어떤 서류가 적용되고 어디에 등록돼 있는지 확인해야 합니다.

품목 목록부터 정확하게 준비하세요

각 제품의 이름, 품번, 용량 또는 포장 형태, 수량을 적어 두세요. 보통 주문표에 이미 있는 정보입니다. 이 정보가 없으면 어떤 제품을 구매하는지, 어떤 서류가 필요한지 특정하기 어렵습니다.

아직 구매할 품목을 정하지 않았다면 먼저 상품 구성을 검토하세요. 첫 구매를 위한 브랜드 선택은 별도 글에서 다뤘습니다.

적합성 선언서를 받았다면 제품 설명과 제조사를 확인하세요. 하나의 선언서가 여러 제품을 포함할 수도 있습니다. 적용 범위를 주문서의 각 품목과 대조해야 합니다. 제품명이나 포장이 다르다고 바로 문제가 되는 것은 아니지만, 해당 품목은 별도로 확인하고 발주하는 편이 안전합니다.

서류 종류와 공식 등록부의 기록을 확인하세요

러시아에서 판매하는 향수·화장품에는 TR CU 009/2011 기술규정이 적용됩니다. 제품 종류에 따라 적합성 선언서 또는 국가등록증(SGR)이 필요합니다. 예를 들어 어린이 화장품은 국가등록 대상입니다.

적합성 선언서는 러시아 인정청 등록부에서, 국가등록증은 통합 국가등록증 등록부에서 번호를 조회하세요. 서류의 상태, 제조사, 제품 설명을 대조해야 합니다. 기록을 찾을 수 없거나 제품 설명이 다르면 차이를 확인할 때까지 해당 품목의 결제를 보류하세요.

제품 서류와 거래 서류는 구분해야 합니다

적합성 선언서나 국가등록증은 대금 지급 전에 제품별로 확인합니다. 주문 내용이 확정되면 파트너에게 청구서를 발행합니다. 주문형 공급에는 제품과 수량을 적은 명세서도 작성합니다. 출고 후에는 통합 양도 문서인 УПД를 전달합니다. 러시아 국세청의 설명에 따르면 УПД는 회계상 원시 문서와 세금계산서의 기능을 결합합니다.

K-Business가 발행하는 УПД에는 수입신고서(ДТ) 번호가 기재됩니다. 수입신고서는 통관에 관한 문서이고, 적합성 선언서는 화장품의 기술규정 준수에 관한 문서입니다. K-Business는 수입신고서 사본을 파트너에게 제공하지 않습니다. 번호는 출고 후 УПД에서 확인할 수 있습니다.

K-Business가 품목별로 확인하는 것

파트너가 품목 목록을 보내면 K-Business 팀이 공급 가능 여부와 해당 제품의 서류를 확인합니다. 확인 후, 대금 지급 조건을 합의하기 전에 확보된 적합성 선언서나 국가등록증을 보여드릴 수 있습니다. 필요한 서류가 없거나 내용이 맞지 않으면 한국에 주문을 넣기 전에 문제를 확인하고 목록을 조정할 수 있습니다.

매장이나 유통망에서 브랜드 권리자의 별도 서류를 요구한다면 목록을 보낼 때 알려주세요. 해당 제품에 서류를 제공할 수 있는지 확인하겠습니다. 모든 품목에 권리자 서한이 있다고 미리 약속할 수는 없습니다.

제품명, 품번, 용량과 수량, 배송 도시를 보내주세요. 판매 채널이 요구하는 서류가 있다면 함께 알려주세요. 목록을 확인한 뒤 공급 가능한 품목, 확보된 서류, 대금 지급 전에 해결할 사항을 알려드리겠습니다.

---

세르게이 말체프, K-Business CEO

상품 및 서류의 확보 여부는 구체적인 품목 목록에 따라 확인합니다. 이 글은 2026년 9월 기준으로 작성했습니다.