체스트니 즈낙에서 화장품 다섯 개를 세트로 묶기: 스캐너와 함께 겪은 시행착오

동일한 화장품 다섯 개를 하나의 세트로 묶어 판매하고 싶었습니다. 한국에서 수입한 상품이었고, 각각 이미 마킹되어 있었습니다. 포장하고 라벨을 붙이면 다시 일을 이어갈 수 있을 것 같았습니다.

하지만 세트 카드, 코드, 인쇄와 서류 제출까지 하나씩 살펴봐야 했습니다. 그 사이 코드 문자열을 손으로 잘라내고, 우리가 왜 그렇게 Excel을 사랑하는지도 다시 떠올렸습니다.

일을 하다 보면 새로운 과제가 계속 생깁니다. 세트 마킹은 특히 기억에 남는 과제였습니다. 안내 문서는 있었지만 제 상황에 맞는 명확한 순서를 바로 찾지는 못했습니다. 다음 문제에 부딪힐 때마다 답을 찾아야 했습니다.

미리 다른 사람의 경험을 읽을 수 있었다면 좋았을 것입니다. 무엇을 준비하고, 어디서 막힐 수 있으며, 언제 멈춰 결과를 확인해야 하는지 말입니다. 그래서 제 경험을 공유합니다. 이 과정에서 두블리카트의 «Наборы» 세트 기능도 만들어졌습니다.

개별 상품에는 코드가 있었고, 세트에는 별도의 코드가 필요했습니다

먼저 구분할 점이 있습니다. 제 개별 상품은 이미 마킹되어 있었고 국가 상품 카탈로그에 상품 카드가 존재했습니다. 제 경우에는 이 개별 상품 카드를 다시 만들 필요가 없었습니다.

준비해야 할 것은 세트 자체의 카드였습니다. 구성에는 상품 GTIN과 수량을 입력합니다. 동일한 상품 다섯 개였으므로 GTIN 하나와 수량 5가 필요했습니다. 그다음 세트용 마킹 코드를 주문합니다.

안에 들어가는 각 상품은 자기 코드를 유지합니다. 세트 코드는 실제로 넣은 개별 상품의 코드와 연결됩니다. 이름을 ‘5개 세트’라고 붙이는 것만으로는 충분하지 않습니다. 시스템에는 실제 구성이 필요합니다. 카드 구성과 세트 구성 정보 제출 요건은 체스트니 즈낙 공식 안내에 설명되어 있습니다.

여기서는 수입업자로서 겪은 제 사례를 이야기합니다. 다른 공급자로부터 구매한 상품의 카드와 GTIN을 어떻게 다뤄야 하는지는 별도로 확인해야 합니다. 그 부분에 관한 제 추측을 확정된 안내처럼 제시하지 않겠습니다.

스캐너는 입력란이 요구하는 것보다 긴 코드를 넣었습니다

체스트니 즈낙 웹 계정에서 세트 구성을 입력할 때는 스캐너로 해결할 생각이었습니다. 코드를 읽으면 입력란에 들어가고, 다음 상품을 집으면 된다고 생각했습니다.

하지만 스캐너는 암호화 부분까지 포함한 전체 마킹 코드를 입력했습니다. 제가 구성을 채우던 입력란에서는 짧은 식별 부분을 요구했습니다.

한 번 스캔할 때마다 뒤의 불필요한 부분을 손으로 지워야 했습니다. 다음 상품도 같은 방식이었습니다. 세트 전체에 걸쳐 반복했습니다.

처음에는 그렇게 했습니다. 곧 지겨워져 익숙한 Excel을 찾았습니다. 제 사례에 필요한 부분만 남기는 수식을 만들었습니다.

이제 뒤쪽 부분은 수식이 잘라냈지만 새로운 반복 작업이 생겼습니다. 표에 스캔하고, 결과를 복사하고, 웹 계정으로 전환하고, 붙여넣기. Ctrl+C, Ctrl+V가 계속 이어졌습니다.

몇 줄 정도라면 견딜 만합니다. 하지만 세트를 계속 조립하다 보면 텍스트를 옮기는 데 얼마나 신경을 쓰는지 느껴집니다. 상품은 눈앞에 있고 스캐너는 손에 있는데 자꾸 키보드로 돌아가야 했습니다.

복사와 붙여넣기도 결국 참기 어려워졌습니다. 매번 문자열을 수정하지 않고 상품을 스캔하면서 세트를 조립하고 싶었습니다.

라벨도 번거로움을 줄이고 싶었습니다

세트에는 코드와 필요한 상품 정보가 담긴 라벨이 필요합니다. 저는 설명과 마킹을 하나의 템플릿으로 함께 인쇄하고 싶었습니다.

스티커가 하나 더 붙을 때마다 자재와 작업이 추가됩니다. 마진이 적을 때는 이런 비용도 무시하기 어렵습니다. 모든 세트에서 반복된다면 더욱 그렇습니다.

코드를 PDF로 받았다면 전체 코드를 보존하면서 인쇄 프로그램에 옮겨 읽을 수 있는 DataMatrix를 만드는 작업이 필요합니다. 웹 계정의 구성 입력란에서 받았던 짧은 문자열을 그대로 인쇄용으로 사용할 수는 없습니다.

상품 조립에 파일, 템플릿과 프린터 설정 작업이 더해집니다. 한 번에 여러 세트를 인쇄하기 전에 모두 맞춰야 했습니다.

라벨을 인쇄했다고 서류 처리가 끝나는 것은 아닙니다

실물 세트를 조립한 뒤에도 체스트니 즈낙에서 할 일이 남습니다. 화장품의 경우 코드 부착 보고서와 세트 구성 정보 제출이 필요합니다. 이 순서는 공식 안내에도 설명되어 있습니다.

처리 결과를 확인해야 합니다. 문서를 보냈다는 사실만으로 시스템이 승인했고 세트의 기록이 완성되었다고 볼 수는 없습니다.

작업대에서는 상품이 포장되고 라벨도 붙어 있어 완성된 것처럼 보입니다. 하지만 웹 계정에서는 작업이 계속될 수 있습니다. 모든 순서를 머릿속에만 두면 이 차이를 놓치기 쉽습니다.

무엇을 조립하고 어떤 코드를 사용했으며 어떤 문서를 보냈고 처리 결과는 어땠는지, 구성과 함께 작업 이력도 남기고 싶었습니다.

그래서 두블리카트에 세트 기능이 생겼습니다

처음에는 제 업무 문제를 해결했습니다. 그다음에는 같은 번거로움을 겪는 다른 사람에게도 이 흐름을 제공하고 싶었습니다.

세트 기능은 이미 준비된 국가 상품 카탈로그 카드를 사용합니다. 카드 자체는 여전히 체스트니 즈낙에서 작성해야 합니다.

세트를 선택하고 상품을 스캔합니다. 프로그램은 GTIN과 수량을 카드 구성과 대조하고 코드를 확인하며 같은 상품 단위를 두 번 넣지 못하도록 합니다.

구성이 완성되면 세트 라벨을 인쇄합니다. 이어서 라벨을 스캔해 현재 세트의 코드가 맞는지 확인합니다. 조립 이력은 컴퓨터에 저장되므로 나중에 구성과 문서를 다시 살펴볼 수 있습니다.

문서 전송은 별도로 확인하는 작업입니다. 화장품은 코드 부착 보고서를 먼저 제출하고 승인된 후 세트 구성 정보를 제출합니다.

스캐너, 표와 웹 계정을 오가며 제가 필요로 했던 순서가 하나의 프로그램 기능으로 모였습니다. 그래도 첫 작업은 시험 세트로 시작해야 합니다. 상품, 스캐너와 프린터가 함께 제대로 작동하는지 확인해야 합니다.

첫 실물 라벨은 반드시 확인하세요

이 권고는 꼭 강조하고 싶습니다.

여러 장을 인쇄하기 전에 라벨 하나를 먼저 인쇄해 «Честный Знак Бизнес» 앱으로 확인하세요. 코드가 읽히는지, 구조가 올바른지 살펴보세요. 외주 업체가 인쇄한다면 전체 인쇄 전에 이 확인을 요청하세요.

화면의 DataMatrix가 좋아 보인다고 종이에 인쇄된 결과까지 보장되지는 않습니다. 크기, 프린터 설정과 인쇄 품질이 영향을 줍니다.

두블리카트에서 라벨을 스캔해 확인하는 단계는 현재 세트와의 일치를 확인합니다. 앱으로 실물 인쇄 결과를 확인하는 단계는 별도로 필요합니다.

라벨 하나에 주의를 기울이는 편이 이미 붙인 여러 라벨을 나중에 다시 처리하는 것보다 훨씬 낫습니다.

스캐너 옆에 약간의 유머를

세상은 이미 충분히 팍팍하다는 생각에서 음성 도우미도 만들었습니다.

반복 작업 곁에 생기 있는 무언가를 두고 싶었습니다. 알려주고, 격려하고, 가끔 장난도 치는 도우미 말입니다. 실제 러시아어 대사 중 하나를 옮기면 이렇습니다.

“나는 세고, 당신은 스캔하고. 이상적인 관계네요.”

차분한 음성을 좋아하는 사람도 있고 유머가 있는 음성을 좋아하는 사람도 있습니다. 음성을 완전히 끌 수도 있습니다. 더 짓궂은 대사는 별도로 켭니다.

오랫동안 세트를 조립할 때 이런 작은 요소가 일을 조금 즐겁게 만들 수 있습니다. 적어도 제가 원했던 것은 그것이었습니다.

---

이 이야기는 함께 포장할 상품 다섯 개에서 시작했습니다. 손으로 코드를 수정하고 Excel 수식을 만들고 끝없이 복사하고 붙여넣었습니다. 그러다 찾은 해결책을 프로그램에 모아 처음에 알고 싶었던 내용을 나누고 싶어졌습니다.

비슷한 작업을 앞두고 있다면 두블리카트 세트 기능 소개, 러시아어 페이지를 살펴보세요. 기능과 제한을 설명합니다. 인쇄와 체스트니 즈낙의 서류 처리까지 세트 하나로 먼저 확인하세요. 그러면 이 작업 방식이 자신의 업무에 맞는지 판단할 수 있습니다.