Маркировка наборов в Честном знаке: пять товаров, сканер и неожиданный квест

Хотел собрать пять штук одного косметического товара в набор и продавать их вместе. Товар из Кореи, каждая единица уже со своей маркировкой. Казалось бы, остаётся упаковать, наклеить этикетку и работать дальше.

В итоге пришлось разбираться с карточкой набора, кодами, печатью и отправкой документов. А между делом — вручную обрезать строки и вспоминать, за что мы так любим Excel.

В нашей работе новые квесты появляются регулярно. С маркировкой наборов получился особенно занятный. Инструкции существуют, но собрать из них понятный маршрут для своей ситуации у меня сразу не вышло. Ответы находились по мере того, как упирался в очередную проблему.

Очень хотелось прочитать чей-то опыт заранее: где будет подвох, что подготовить и на каком этапе стоит остановиться и проверить результат. Поэтому расскажу свой. Из этой истории заодно вырос раздел «Наборы» в Дубликате.

У товаров уже были коды. Набору понадобился собственный

Начну с важного: отдельные товары у меня уже были промаркированы. Их карточки в Национальном каталоге существовали. Заново создавать карточки этих единиц для моего случая не требовалось.

Подготовить нужно было карточку самого набора. В составе указывается GTIN товара и количество. У меня пять одинаковых единиц, поэтому один GTIN и количество — пять. Дальше заказываются коды маркировки на наборы.

При этом у каждого товара внутри остаётся собственный код. Код набора связывается с кодами конкретных единиц, которые в него положили. Одного названия «набор из пяти штук» для этого недостаточно: системе нужен его фактический состав. Требования к составу карточки и формированию описаны в инструкции Честного знака.

Здесь рассказываю именно про свой опыт импортёра. Вопрос, как предпринимателю работать с карточками и GTIN товаров, купленных у другого поставщика, требует отдельного разбора. Выдавать свои предположения за готовую инструкцию для него я не буду.

Сканер вставлял больше, чем ждал Честный знак

Когда дошёл до заполнения состава набора в личном кабинете Честного знака, рассчитывал обойтись сканером. Считываешь код, он попадает в поле, берёшь следующий товар.

Но сканер вставлял весь код маркировки, с криптохвостом. А поле, в котором я заполнял состав, ожидало короткую идентификационную часть.

После каждого сканирования приходилось руками удалять лишнюю часть строки. Потом повторять это со следующим товаром. И так по всему набору.

Сначала так и делал. Но довольно быстро эта возня надоела, и пришлось обратиться к дорогому Excel. Сделал формулу, которая оставляла нужную часть кода для моего случая.

Теперь хвост убирала формула, зато появился другой ритуал: сканировать в таблицу, скопировать результат, переключиться в кабинет, вставить. Ctrl+C, Ctrl+V — раз за разом.

На нескольких строках это ещё терпимо. Когда собираешь наборы дальше, начинаешь замечать, сколько внимания уходит на перенос текста. Перед тобой лежит товар, в руках сканер, а работа постоянно возвращает тебя к клавиатуре.

Этот копипаст тоже успел вывести из себя. Хотелось спокойно сканировать товары и собирать набор, без ручной правки каждой строки.

С этикеткой тоже хотелось обойтись без лишней возни

У набора нужна этикетка с кодом и необходимой информацией о товаре. Мне хотелось собрать всё в одном макете: чтобы описание и маркировка печатались вместе.

Каждая дополнительная наклейка расходует материал и требует отдельного движения. При небольшой марже такие вещи вполне ощутимы. Особенно если повторяются на каждом наборе.

Если коды получены в PDF, возникает ещё одна задача: перенести их в программу печати так, чтобы сохранить полный код и получить читаемый DataMatrix. Просто взять короткую строку, которую принимало поле состава в личном кабинете, для печати нельзя.

И вот уже рядом со сборкой товара появляется отдельная работа с файлами, макетом и настройками принтера. Всё это нужно состыковать, прежде чем отправлять в печать партию.

Напечатанная этикетка ещё не завершает оформление

После физической сборки остаётся работа в Честном знаке. Для косметики предусмотрены отчёт о нанесении и передача сведений о формировании набора. Этот порядок также указан в официальной инструкции.

Здесь важно смотреть результат обработки. Документ может быть отправлен, но это ещё не означает, что система его приняла и набор оформлен.

На столе всё выглядит законченным: товары упакованы, этикетка наклеена. В кабинете при этом работа может продолжаться. Этот разрыв легко упустить, если держать весь порядок действий в голове.

Хотелось, чтобы рядом с составом набора оставалась и история оформления: что собрали, какой код использовали, какие документы отправили и чем закончилась их обработка.

Так в Дубликате появился раздел «Наборы»

Изначально решал задачу для своей работы. Потом захотел сделать этот путь доступным и другим людям, которые сталкиваются с той же вознёй.

Раздел «Наборы» работает с уже подготовленными карточками Национального каталога. Сами карточки по-прежнему нужно оформить в Честном знаке.

Дальше выбираешь набор и сканируешь товары. Программа сверяет GTIN и количество с составом карточки, проверяет коды и не даёт повторно вложить одну и ту же единицу.

Когда состав собран, печатаешь этикетку набора. Затем сканируешь её для подтверждения: нужно убедиться, что наклеен код именно текущего набора. История сборки сохраняется на компьютере, чтобы позже можно было вернуться к составу и документам.

Отправка документов остаётся отдельным подтверждаемым действием. Для косметики сначала идёт отчёт о нанесении, затем, после его принятия, — формирование набора.

Именно такого порядка мне самому не хватало, когда прыгал между сканером, таблицей и личным кабинетом. Теперь он собран в одном разделе программы. Но начинать работу всё равно стоит с пробного набора: ваш товар, сканер и принтер нужно проверить вместе.

Первую этикетку обязательно проверьте физически

Это рекомендация, на которой я настаиваю.

Перед печатью партии распечатайте одну этикетку и проверьте её в приложении «Честный Знак Бизнес». Посмотрите, считывается ли код и корректна ли его структура. Если печатает подрядчик, попросите сделать такую проверку до запуска всего тиража.

Красивый DataMatrix на экране ещё ничего не говорит о том, что получилось на бумаге. Размер, настройки принтера и качество отпечатка влияют на результат.

Подтверждение этикетки сканером в Дубликате решает свою задачу: сверяет её с текущим набором. Проверка физического отпечатка в «Честный Знак Бизнес» нужна отдельно.

Потратить внимание на одну этикетку гораздо приятнее, чем потом разбираться с уже наклеенной партией.

Немного юмора рядом со сканером

Есть в программе и вещь, которая появилась просто потому, что мир и без того достаточно суровый: голосовая помощница.

Мне хотелось, чтобы рядом с этой рутинной работой было что-то живое. Помощница, которая подскажет, поддержит и иногда подколет. Например:

«Я считаю, ты пикаешь. Идеальные отношения».

Кому-то нравится спокойная озвучка, кому-то — юмористическая. Можно и совсем выключить голос. Более дерзкие реплики включаются отдельно.

Когда долго собираешь наборы, такая мелочь вполне может скрасить работу. По крайней мере, мне хотелось именно этого.

---

Эта история началась с пяти штук товара, которые нужно было упаковать вместе. По дороге появились ручная правка кодов, формула в Excel и бесконечный копипаст. Потом — желание собрать найденные решения в программу и поделиться тем, чего самому не хватало в начале.

Если вам предстоит похожая работа, посмотрите раздел «Наборы» в Дубликате. Там описаны возможности и ограничения. Сначала проверьте свой сценарий на одном наборе, включая печать и обработку документов в Честном знаке. После этого будет понятно, подходит ли такой порядок для вашей работы.