Документы на корейскую косметику: что проверить до оплаты

В заказе — крем и сыворотка. Поставщик прислал декларацию, в которой указан нужный бренд. Совпадение бренда ещё не означает, что документ охватывает оба товара. До оплаты стоит открыть саму декларацию и сравнить её с заказом по позициям.

Фраза «пришлите сертификат на бренд» здесь только путает. Я бы не согласовал оплату по ответу «документы есть». По каждому товару нужно понимать, какой документ его охватывает и где он зарегистрирован.

Начните со списка товаров

Запишите по каждой позиции название, артикул, объём или вариант упаковки и количество. Эти данные обычно уже есть в заказной таблице. Без них невозможно понять, какой именно крем или сыворотку вы собираетесь купить и какой документ надо искать.

Если список ещё не составлен, сначала определитесь с ассортиментом. О том, как выбрать бренд для первой закупки, у нас есть отдельный разбор.

Если вам прислали декларацию, посмотрите, как в ней описана продукция и кто указан изготовителем. Один документ может охватывать несколько наименований. Его область действия нужно сопоставить с каждой строкой заказа. Другое название продукта или упаковка не всегда означает проблему, но это повод проверить позицию отдельно, а не молча включать её в закупку.

Проверьте вид документа и запись в реестре

Для парфюмерно-косметической продукции действует ТР ТС 009/2011. В зависимости от вида продукции подтверждением будет декларация о соответствии или свидетельство о государственной регистрации — СГР. Например, детская косметика относится к продукции, для которой нужна государственная регистрация.

Дальше проверьте номер: декларацию — в реестре Росаккредитации, СГР — в реестре свидетельств о государственной регистрации. Сверьте статус, изготовителя и описание продукции. Если запись не находится или товар в ней описан иначе, не оплачивайте спорную позицию, пока расхождение не прояснится.

Не путайте документы на товар и документы поставки

Декларацию о соответствии или СГР проверяют по товару до оплаты. После согласования заказа партнёр получает счёт; для поставки под заказ составляется спецификация с перечнем товаров и количеством. После отгрузки передаётся УПД — универсальный передаточный документ. ФНС объясняет, что он совмещает функции первичного документа и счёта-фактуры.

В нашем УПД указан номер декларации на товары, или ДТ. Это документ таможенного оформления, а декларация о соответствии относится к требованиям к косметике. Названия похожи, назначение разное. Копию ДТ K-Business партнёру не передаёт; её номер можно увидеть в УПД после отгрузки.

Что берёт на себя K-Business

Когда партнёр присылает список, команда проверяет возможность поставки и документы по выбранным позициям. Доступные декларации или СГР показываем после этой проверки, до согласования оплаты. Если по какой-то позиции нужного документа нет или данные расходятся, это нужно выяснить до размещения заказа в Корее. Тогда можно скорректировать список, не рассчитывая на бумаги, которые якобы появятся потом.

Если магазину или сети требуется отдельный документ от правообладателя бренда, скажите об этом сразу. Проверим, доступен ли он для конкретного товара. Письмо правообладателя для каждой позиции заранее обещать нельзя.

Пришлите названия, артикулы, объёмы и количество товаров, а также город доставки и требования вашего канала продаж к документам. Проверим список и скажем, какие позиции можем поставить, какие документы по ним доступны и где нужно разобраться до оплаты.

---

Сергей Мальцев, CEO K-Business

Наличие товара и документов проверяется для конкретного списка позиций. Материал подготовлен по состоянию на сентябрь 2026 года.