Корейская косметика со склада или под заказ: как выбрать

Один из наших партнёров заказывал косметику из Кореи перед сезоном. Солнцезащитные средства у него заканчивались, а ждать всю поставку морем было поздно.

Мы разделили заказ. Срочную часть отправили самолётом, она пришла примерно через три недели. Остальной товар поехал морем и прибыл примерно через 60 дней.

Весь заказ оформляли одновременно, но скорость и стоимость доставки считали отдельно для каждой части. В другой закупке исходные условия могут привести к складу в Москве, прямой поставке из Кореи или такой же комбинации маршрутов.

Сначала смотрим на задачу партнёра

Я начинаю со списка товаров, количества, срока и конечного адреса. По этим данным уже видно, какой вариант считать первым.

Склад подходит для небольшого срочного заказа, пополнения ходовых позиций и первой проверки спроса на бренд. Поставка из Кореи нужна, когда партнёр собирает точный ассортимент, заказывает крупную партию или объединяет в одной закупке несколько брендов.

Иногда работают оба варианта. Часть товара берём из московского остатка или отправляем авиа, остальное планируем морем.

Со склада можно начать с небольшой партии

Складской товар уже находится в России. Его можно быстро отгрузить, поэтому этот вариант помогает пополнить остаток или проверить новый бренд небольшим объёмом.

Можно заказать меньше заводского короба. Это удобно, когда партнёр ещё не знает, как конкретная позиция будет продаваться, или хочет чаще пополнять запас без крупной разовой закупки.

Если бренд ещё предстоит выбрать, я разобрал критерии первой закупки.

Ассортимент и количество меняются. Постоянный каталог здесь быстро устареет, поэтому мы отправляем актуальный прайс и подтверждаем фактический остаток после получения заказа.

Работа со складским заказом идёт так:

1. Партнёр получает прайс и отмечает нужные позиции.
2. Мы проверяем и подтверждаем доступное количество.
3. Для первой сделки обмениваемся реквизитами и подписываем договор поставки по ЭДО.
4. Выставляем счёт и согласовываем адрес доставки.
5. После оплаты отгружаем товар и направляем УПД по ЭДО.

Если какой-то позиции уже нет, менеджер скажет об этом при подтверждении заказа. Тогда можно проверить ближайшую поставку или посчитать заказ из Кореи.

Поставка из Кореи даёт больше свободы по ассортименту

Под заказ можно собрать конкретные бренды и SKU, которых сейчас нет в российском запасе. Этот вариант подходит для более крупных и плановых закупок.

Партнёр присылает список товаров и количество. Мы проверяем доступность у поставщика, актуальную цену и разрешительные документы. После этого согласовываем способ доставки, порядок оплаты и размещаем заказ в Корее.

Цена пересчитывается под конкретную закупку. На неё влияют курс валюты, вес, объём, маршрут и способ перевозки. Поэтому старый прайс помогает выбрать ассортимент, но не заменяет новый расчёт.

Тяжёлые товары чаще отправляем морем

Шампуни, тонеры и другие товары тяжелее 300 граммов по нашему опыту часто разумнее планировать заранее и везти морем. У такой продукции вес быстро увеличивает стоимость авиадоставки.

Для лёгких товаров среднего и высокого ценового сегмента авиа может оказаться оправданной. Особенно когда запас заканчивается или товар нужен к сезону.

Конечный адрес тоже влияет на решение. Для Урала, Сибири и Дальнего Востока к международной перевозке добавляется путь от Москвы. Его нужно учитывать до выбора маршрута.

Мы называем срок после проверки конкретного товара и направления. На него влияют наличие у поставщика, документы, загрузка перевозчиков, таможенное оформление и сезон.

Один заказ можно разделить по срочности

Случай с солнцезащитными средствами показывает, зачем считать позиции отдельно. Партнёру требовалось быстро пополнить сезонный товар, однако срочная перевозка всей партии сильно увеличила бы расходы на логистику.

Поэтому солнцезащитные средства отправили авиа, а остальные позиции оставили в морской части заказа. Партнёр получил срочный товар примерно через три недели, основную партию — примерно через 60 дней.

Это сроки конкретной поставки. Для следующего заказа маршрут и график считаем заново.

Регулярный заказ можно забирать с московского склада

Другой наш партнёр, торговая сеть, регулярно заказывает со склада декоративную косметику. Один из таких заказов мы собрали и подтвердили в день получения.

Московскую часть отправили курьером, региональные отгрузки передали транспортной компании. Вместе с основными позициями сеть получила новинки и тестеры.

В этой схеме решает фактический остаток. Перед каждой отгрузкой менеджер заново проверяет наличие и подтверждает количество.

Сравниваем стоимость всей поставки

Закупочная цена в Корее показывает только часть расходов. Для выбора маршрута мы считаем количество, вес и объём груза, международную перевозку, таможенное оформление и доставку до конечного адреса.

Небольшую закупку иногда проще взять со склада. Крупную партию обычно имеет смысл планировать заранее и считать под заказ. Если внутри одной заявки товары заметно различаются по весу и срочности, разбиваем расчёт на несколько частей.

После расчёта партнёр видит стоимость каждого варианта и может выбрать подходящую схему без догадок.

Какие документы получает партнёр

Для российской поставки оформляем счёт и УПД. К поставке под заказ добавляется спецификация.

В зависимости от товара предоставляем декларацию о соответствии или свидетельство о государственной регистрации. Подтверждение оригинальности передаём по запросу, когда соответствующие документы доступны у правообладателя.

До размещения заказа проверяем, есть ли нужные разрешительные документы для выбранных позиций. Если документы или сам товар недоступны, сообщаем об этом до согласования закупки.

Что прислать для расчёта

Для начала достаточно отправить:

• бренды;
• SKU или названия товаров;
• количество по каждой позиции;
• желаемый срок;
• город и адрес доставки;
• предпочтение по доставке, если оно уже есть.

Можно прислать таблицу, список или прошлый заказ. Мы проверим актуальный складской остаток, возможность поставки из Кореи и предложим схему под вашу закупку.

---

Сергей Мальцев, CEO K-Business

Фактура и сроки кейсов зафиксированы 21 сентября 2026 года. Перед новой поставкой наличие, цены и сроки рассчитываются заново.